این فایل دارای فرمت word و آماده پرینت می باشد
گزارش کارآموزی ایجاد پورتال با استفاده از نرم افزار share point
فهرست:
معرفی محل کارآموزی5
تعریف پورتال8
ویژگی پورتال10
انواع پورتال14
موتور جست و جوی پورتال28
وب پورتال چیست؟32
معرفی نرم افزار SHARE POINT35
نحوه ی کار بر روی پورتال48
معرفی WEBPART51
مقدمه
قطعا مطلع هستید که اولین بار شبکه غیر محلی در سال 1960 توسط آژانس پروژه هایتحقیقاتی پیشرفته سازمان
دفاع آمریکا با نام "آرپانت" متولد شد
در آن زمانتنها هدف از طراحی این شبکه حول این محور بود تا هر کامپیوتر به کامپیوتردیگریمتصل شود و پیامهای ارسالی بتوانند از یک نقطه شبکه به هرنقطه دیگر، از مسیرهایمختلفی بگذرند که با گذشت زمان و ارتباط این شبکه با چندین شبکه ارتباطی دیگر مفهوم جدی تری به نام اینترنت بوجود آمد
احتمالا آن زمان کمتر کسی باور میکرد که این شبکه به چنان عظمتی دست می یابد که مدیریت و کنترل آن چه در بخش مدیریتیو چه در بخش فنی نیاز به هزینه و متخصصین ویژه ای خواهد داشت
اما با نظریهWorld Wide Web که امروزه میلیون ها باراطلاعات اینترنت توسط انواع مروگر ها بدست میلیون ها کاربر اینترنت مرور می شود علماینترنت پا به مرحله جدیدی گذاشته است مرحله ای پیچیده با کاربری فوق العاده آسانکه همین آسان بودن دسترسی بعضا برخی از کاربران را به اشتباه میاندازد که وبهمان اینترنت است!
هدف از نظریهWorld Wide Web چیزی نبود جز دسترسی آسان وسریع به خدمات و محتویات اینترنتی از طریق یکApplication خاص با قابلیت های مشخصکه با ورود اینApplication ها گام جدید تری در عرصه سرویس دهی اینترنتی و نیز طبقهبندی اطلاعات در اینترنت به وجود آمد و این رقابت تا جایی رسید که کیفیت، ظاهر وامنیت مرورگر ها نیز برای کاربران مهم تلقی شد و بازار گرمی را برای سازندگانمرورگر ها به وجود آورد
گسترش اطلاعات و سرویس دهی اینترنتی توسط وب سایتها چنان رشد چشمگیری داشته است که بعید است کسی نام تمامی وب سایت های موجود دراینترنت را از حفظ باشد چرا که می بایست هر روز نام های کوتاه و بلند 20000 سایت جدید را بخاطر بسپارد!
از آنجائیکه با حیات وب، کاربری آسان انگیزهاصلی کاربران اینترنت جهت استفاده از این شبکه می باشد پس قطعا دور از ذهن است یککاربر اینترنتی راضی شود برای استفاده از چندین خدمات مورد نیازش هر روز به چندینسایت سرکشی کند و برای استفاده از آنها مجبور به ثبت نام های تکراری و نیز محافظتاز چندین شناسه و رمز عبور متفاوت باشد، از همین رو وب ناخواسته به نسل جدیدی ازسرویس دهیرسید که امروزه همگی آنرا با نام وب پورتال می شناسند
تعریف پورتال
تعریف اولیه پورتال بسیار ساده است : "مکانی (Hub) که ساده ترین کاربران اینترنت با رجوع به آن بتوانند به راحتی از سرویس های متداول در اینترنت بهره مند شوند و یا اطلاعات مورد نیاز خود در را بدست آورند " هریک از این کلمات دقیقا نشان دهنده ویژگی خاصی از پورتال هستند :
مکان: در اکثر موارد پورتال به عنوان یک وب سایت با ویژگی های خاص شناخته می شود این وب سایت می تواند یک واسط (Interface) بین کاربران و تعدادی وب سایت زیر مجموعه پورتال باشد و یا اینکه به عنوان وب سایتی واسط، بین کاربران و اینترنت قرار گیرد اما تعاریفی نیز وجود دارند که مستقیما از لغت وب سایت استفاده نکرده در این مورد سکوت می کنند : "پورتال دروازه ای است به سایتهای دیگر " و یا "پورتال نقطه ورود کاربران به اینترنت است "
ساده ترین کاربران : کاربرانی که به پورتال مراجعه می کنند ، لزوما کاربران حرفه ای اینترنت نیستند پورتال این توانایی را به کاربران می دهد که حتی کم تجربه ترین آنها بتواند از اطلاعات و سرویسهای ارائه شده استفاده کند بر حسب نوع پورتال ، کاربران آن نیز متفاوتند و شامل کاربران معمولی ، مشتریان ، تولیدکنندگان ، کارمندان سازمان و باشند
سرویس های متداول در اینترنت : هر وب سایتی بر حسب نوع فعالیت کاری خود ارائه دهنده سرویس خاصی است اما یک پورتال باید توانایی ارائه سرویس های عمومی باشد نظیر سرویس پست الکترونیک رایگان ، انجمن ،تالار گفتگو ، اخبار ، نقشه های مرتبط با موضوع پورتال ، جستجو در سایتهای زیر مجموعه و اینترنت ، شخصی سازی توسط کاربر و شخصی سازی توسط پورتال(Tailoring) باشد در پورتالهای تجاری خدمات خرید و فروش آنلاین ، ارائه کاتالوگ و سیستمهای پرداخت لحاظ می گردند
اطلاعات مورد نیاز : یکی از ویژگی های پورتال دریافت اطلاعات از سایتهای دیگر(Content aggregation) است پورتال تنها دریافت کننده اطلاعات است و آنها را به اشتراک می گذارد به عبارت بهتر پورتال اطلاعاتی که در سایتها و پایگاههای مختلف وجود دارد را سازماندهی کرده و نمایش می دهد در نظر داشته باشید که این اطلاعات باید استاندارد شده باشند
بنابراین :
*پورتال ، تولید کننده و مدیریت کننده اطلاعات نیست
* پورتال ، استاندارد کننده اطلاعات نیست
* پورتال ، یک وب سایت همه کاره نیست
به عبارت دیگر پورتال چهارچوبی است که اطلاعات و سرویسهای منابع مختلف را کنار یکدیگر قرار داده و تحت یک طرح امنیتی ارائه می دهد با استفاده از پورتال می توان به یکپارچه سازی سیستمهای مجزا کمک کرده و کاربران را برای استفاده از خدمات موجود یاری داد
این مقاله پورتال را در سه بخش مورد بررسی قرار می دهد :
ویژگی های پورتال
انواع پورتال
اجزای فنی پورتال
ویژگی های پورتال
بر طبق نکاتی که در تعریف پورتال داده شد ویژگی های پورتال عبارتند از :
1- ارائه شخصی سازی اطلاعات و کاربری های پورتال بر حسب نیاز کاربر توسط شخص یا خود پورتال (PersonalizationوTailoring)
2- ارائه سیستمهای جستجو و دایرکتوری به گونه ای که کاربر در کمترین زمان ممکن به اطلاعات دست یابد (Search and Directory)
3- ارائه امکان شخصی سازی برای تغییر ظاهر و ساختار پورتال به ازای هر کاربر (End user customization)
4- ارائه ساز و کار مدیریت اطلاعات به افراد مسوول پورتال (Content& Data Management)
5- ارائه مکانیزمهایی به مدیران پورتال برای پاسخگویی به نیازهای افراد مختلف در سازمان
6- پشتیبانی برقراری ارتباط با منابع خارج از پورتال نظیر webserviceو سایتهای دیگر ، برای دریافت اطلاعات و سرویسهای مورد نیاز
7- عدم وابستگی به پهنه ای (Platform) خاص به گونه ای که برای تمامی افراد با سیستم عاملهای مختلف و مرورگرهای مختلف قابل دسترس باشد(Cross-platform functionality) این مورد شامل پشتیبانی توسط سیستمهای PDAو موبایل نیز می گردد
8- Single sign-on: مکانیزمی که به وسیله آن کاربر تنها با یک بار ورود به سیستم به تمام سرویس ها و اطلاعات محدوده خود دسترسی داشته باشد
9- راهکارهای امنیتی به منظور تعیین سطوح دسترسی کاربران و نقش هر کاربر در سیستم این سطح دسترسی شامل بازدیدکنندگان و مسوولین پورتال می شود(Security)
10- ساختار مشخصی برای ارائه اطلاعات به کاربر(Taxonomy)
11- ساختار پیمایش ساده به گونه ای که کاربر با کمترین کلیک به مکان ، سرویس و یا اطلاعات مورد نظرش دست یابد ( Browse / Navigate Documents)
12-ایجاد امکان ارتباط کاربران با مسوولین پورتال و دیگر کاربران پورتال به صورت همزمان (“Chat”)یا غیر همزمان (“Forum”) (Collaboration)
13-ارائه سرویس های متداول در اینترنت
14-ارائه مکانیزمی که از طریق آن کاربران بتوانند در بخش های مختلف پورتال عضو شده و در صورت تغییر اطلاعات آن بخش و یا افزودن اطلاعات جدید ، Email دریافت کنند ( Subscribe / what’s new)
15- ارسال پیام به ازای رویدادهایی که برای کاربر مهم هستند این سیستم با استفاده از emailو یا خود پورتال پیامی برای مشتری ارسال کرده و به او می گوید که رویداد درخواست شده اتفاق افتاده است به عنوان مثال کاربران می توانند در بخش تنظمیات خود ، برای دریافت پیامهای شخصی ، دریافت یک وظیفه ، دریافت یک خبر با عنوانی خاص "دریافت پیام " را درخواست کنند(Alert)
16 –مدیریت گردش کار - تمامی فرآیندها دارای یک روند اجرایی هستند این فرآیند به بخشهای مختلف تقسیم شده و با زمان بندی مشخص به افراد مختلف اختصاص داده و انجام می شوند حداقل امکانی که به بهتر شدن کیفیت فرآیند کمک می کند ، پیاده سازی آن بر روی کاغذ می باشد اما آیا این امکان کافی است ؟ آیا بدین وسیله می توان علاوه بر روند کار ، نحوه انجام کار و زمان بندی آن را کنترل کرد ؟ یکی از امکانات پورتال ارائه مدیریت گردش کار است (WorkflowManagement)
بر این اساس می توان فرآیندی در سیستم تعریف کرد و با استفاده از امکانات " زمان بندی " و "فازبندی " ، فرآیند را به وظایف کوچک تر تقسیم کرد ؛ به گونه ای که هر وظیفه نه تنها نشان دهنده فرد انجام دهنده ، بلکه نمایش دهنده زمان بندی انجام فرآیند نیز باشد حال اگر بخش مدیریت گردش کار کنار سیستم Alertو یا ارسال پیام از تقویم شخصی قرار گیرد ، می تواند کمک موثری در نظارت و پیش برد آن فرآیند نماید در انتها توصیف گرافیکی فرآیند برای ایجاد کننده فرآیند و کسانی که در انجام فرآیند سهیم هستند، این حسن را دارد که بتوانند درک بهتری از آن داشته باشند و حتی پروسه را اصلاح کنند تا در زمان بندی ها صرفه جویی شود
علاوه بر این ، در صورتی که فرآیند انتخابی در طول زمان انجام خود احتیاج به بهره گیری از بخشهای مختلف پورتال داشته باشد ، می تواند محک خوبی برای شناخت ارتباطات لازم ما بین بخشهای های پورتال باشد
دانلود گزارش کارآموزی ایجاد پورتال با استفاده از نرم افزار share point